در نشست شورای دانشگاه نهم آبان ماه، برنامههای تحول در کتابخانه مرکزی تشریح شد.
در این نشست دکتر عاطفه شریف مدیر کتابخانه مرکزی ضمن بیان جایگاه و اهمیت کتابخانه های دانشگاهی به بررسی وضعیت سه دانشگاه برتر در ربته بندی تایمز (دانشگاه استنفورد، هاروارد و کمبریج ) پرداخت.
وی ایجاد دسترسی در مقابل مالکیت، ارائه خدمات تخصصی در مقابل تمرکز بر حفظ و نگهداری منابع و توجه به دیجیتالسازی و گسترش مجموعه دیجیتال را از موارد تحول رویکردی برشمرد.
مدیر کتابخانه مرکزی در ادامه در خصوص چارت فعلی و چارت پیشنهادی کتابخانه، فضای ساختمان کتابخانه مرکزی، عملکرد گروه های مختلف کتابخانه و برگزاری دوره آشنایی با کتابخانه مرکزی و مقررات پژوهشی (مجازی) توضیحاتی را بیان نمود.
وی تصریح کرد: تشکیل شورای کتابخانه، تعریف گروه جدید محتوای دیجیتال در چارت پیشنهادی، غنیسازی محتوای دیجیتال (ارسال تقاضا به اعضای هیات علمی) ، غنیسازی منابع چاپی کتابخانه مرکزی متناسب با برنامه آموزشی گروهها (ارسال تقاضا به اعضای هیات علمی ) ، نظرسنجی از اعضای هیات علمی در مورد عمر مفید انواع منابع اطلاعاتی، به روز رسانی محتوای وبسایت (به صورت دورهای)، تدوین قالب استاندارد به منظور یکدستسازی فایل پایاننامه/رسالهها، شناسایی خدمات تخصصی قابل ارائه با مطالعه دانشگاههای برتر در نظام کیو اس و تایمز، راهاندازی آزمایشی میز از کتابدار بپرس و نوعشناسی سوالات، شناسایی دانش و مهارت کارکنان کتابخانه، برگزاری 5 سخنرانی علمی و 2 کارگاه آموزشی هدفمند، اعلام نیاز برای جذب نیروی متخصص به معاونت توسعه منابع و سرمایه انسانی، برگزاری جلسات مقالهخوانی (2 جلسه تاکنون) ، برگزاری جلسات مهارتافزایی و انتقال تجربه (1 جلسه تاکنون) ، امکانسنجی ایجاد فضای مطالعه گروهی، تعمیر صندلیها و افزودن پریز برق در سالنهای مطالعه و پیگیری رفع لرزش ساختمان و نگهبانی مقیم از جمله اقدامات انجام شده می باشد.
وی در ادامه ، تدوین چارت تفضیلی، ادغام برخی گروهها، تشکیل گروههای جدید و تعیین افراد متناسب با صلاحیتها،بازنگری در آییننامههای موجود و تدوین آییننامههای جدید (تدوین پیشنویس آییننامه وجین و قفسهخوانی)، ایجاد دسترسی به کتابخانه دیجیتال برای کاربران در خارج از دانشگاه، پیگیری برقراری دسترسی به پایگاههای اطلاعاتی از طریق شورای تامین مدرک ایرانداک، انجام قفسهخوانی و وجین منابع قدیمی (انجام آزمایشی در خرداد)، بازنگری در خطمشی مجموعهسازی و شیوه خرید منابع ، مطالعه الزامات راهاندازی مخزن دیجیتال دانشگاه (تشکیل کارگروه)، تقویت سامانههای موجود، برگزاری دورههای آموزشی سواد اطلاعاتی، مشاوره اطلاعاتی (مراحل نهایی)، تعریف بستهی پویاسازی کتابخانه شامل فعالیتهای جذاب برای کاربران ، نصب راهنماها و تابلوهای اطلاعرسانی ، استقرار کیوسک اطلاعرسانی هوشمند در ورودی کتابخانه، زیباسازی محیط سالن مطالعه و فضای داخلی کتابخانه با همکاری دانشکده هنر (دریافت تابلوهای نقاشی و مراحل آمادهسازی نهایی)، راهاندازی کافه مطالعه، راهاندازی مجدد سایت کتابخانه و تامین فضای آموزشی (چالش فضای مناسب) و ساماندهی آرشیو مجلات لاتین و پایاننامهها با قفسههای ریلی را از جمله برنامه های آتی کتابخانه مرکزی دانشگاه عنوان کرد.