بنابر این اطلاعیه، تیم های دانشجویی فقط باید به صورت دانشکده ای و یا خوابگاهی و تیم های کارمندی نیز به صورت معاونت و دانشکده ای در مسابقات شرکت نمایند.
مهلت ثبت نام و دریافت فرم و آلبوم تکمیل شده تا تاریخ 17 آبان ماه می باشد. شروع مسابقات آقایان نیز 22 آبان ماه خواهد بود. قرعه کشی و شروع مسابقات بانوان متعاقبا اعلام خواهد شد.
محل ثبت نام آقایان در امور ورزشی دانشگاه و ثبت نام بانوان در سالن ورزشی شماره 2 می باشد.