• AR
  • EN

پایــگاه خبــری

  • فهرست اخبار
  • آموزشی
  • پژوهشی
  • دانشجویی و فرهنگی
  • اداری
  • دستاوردها
  • نشست‌ها
  • انتصاب‌ها
  • خبرنامه‌ها
    > فهرست اخبار > اطلاعیه اداره خوابگاه‌ها، ویژه دانشجویان نوورود وزارت علوم و بهداشت، دوره روزانه (کلیه مقاطع)
تاریخ: 1401/6/8
ساعت: 11:14
بازدید: 11203
شماره خبر: 17857

چاپ خبر
ارسال خبر

اخبار مرتبط

گالری

برچسب‌ها

    به اشتراک بگذارید

     
    اطلاعیه اداره خوابگاه‌ها، ویژه دانشجویان نوورود وزارت علوم و بهداشت، دوره روزانه (کلیه مقاطع)
    قابل توجه دانشجویان ورودی مهر ۱۴۰۱؛

    اطلاعیه اداره خوابگاه‌ها، ویژه دانشجویان نوورود وزارت علوم و بهداشت، دوره روزانه (کلیه مقاطع)

    خلاصه خبر:

    اطلاعیه اداره خوابگاه‌ها ویژه دانشجویان نوورود وزارت علوم و بهداشت، دوره روزانه مقطع دکتری و ارشد، متقاضی خوابگاه مجردی

    اداره خوابگاه‌های دانشگاه ضمن عرض تبریک و خوش آمدگویی به دانشجویان عزیز دوره روزانه ورودی مهر ۱۴۰۱ توجه ایشان را به اطلاعیه‌ ذیل جلب می‌دارد:

    با توجه به محدودیت ظرفیت خوابگاهی در پردیس مرکزی دانشگاه، دانشکده کشاورزی و منابع طبیعی و علوم دریایی شهرستان نور، واگذاری خوابگاه مجردی به دانشجویان دکتری روزانه رتبه یک تا پنج ـ شامل مجموع آزمون کتبی و مصاحبه - و دانشجویان ارشد روزانه رتبه یک تا نه، اولویت اول اداره خوابگاه‌ها می‌باشد. به بقیه دانشجویان روزانه واجد شرایط نیز به صورت تدریجی و در طول نیم‌سال‌های اول و دوم، متناسب با ظرفیت‌های خالی، خوابگاه اختصاص خواهد یافت. لذا کلیه متقاضیان محترم خوابگاه مجردی دوره روزانه لازم است با در نظر داشتن موارد ذیل، در تاریخ‌هایی که در ادامه اعلام می‌شود، به سامانه گلستان مراجعه کرده و نسبت به تکمیل فرم‌های تقاضای خوابگاه خود اقدام نمایند. مدیریت دانشجویی دانشگاه بعد از دریافت تقاضاها، نسبت به اولویت‌بندی و اختصاص خوابگاه اقدام و نتیجه (خوابگاه و اتاق اختصاص یافته) را به صورت سیستمی به اطلاع دانشجویان محترم خواهد رساند. لازم به ذکر است دانشجویان برای تقاضا و تعیین خوابگاه و اتاق، به هیچ وجه نیاز به مراجعه حضوری ندارند.

    بخش ۱؛
    موارد عمومی:

    - ثبت‌نام غيرحضوری خوابگاه دانشجویان دکتری وزارت بهداشت از تاریخ ۱۴۰۱/۰۷/۰۲ لغایت ۱۴۰۱/۰۷/۰۶در سامانه گلستان انجام می‌شود.

    - ثبت‌نام غيرحضوری خوابگاه دانشجویان ارشد وزارت بهداشت از تاریخ ۱۴۰۱/۰۶/۱۹ لغایت ۱۴۰۱/۰۶/۲۲در سامانه گلستان انجام می‌شود.

    - ثبت نام غیرحضوری خوابگاه دانشجویان دکتری وزارت علوم از ۱۴۰۱/۰۶/۱۲ لغایت ۱۴۰۱/۰۶/۱۷ در سامانه گلستان انجام می‌شود.

    - ثبت‌نام غيرحضوری خوابگاه دانشجویان ارشد وزارت علوم از تاریخ ۱۴۰۱/۰۶/۱۵ لغایت ۱۴۰۱/۰۶/۲۰در سامانه گلستان انجام می‌شود.
     

    - كلیه مراحل مربوط به ثبت‌‌نام غیرحضوری، تقاضای خوابگاه و استعداد درخشان از طریق سامانه جامع گلستان انجام می‌شود و چگونگی ورود به سامانه گلستان به واسطه شناسه كاربری و رمز عبور در راهنمای تصویری ثبت‌نام غیرحضوری اعلام شده است. لذا خواهشمند است قبل از شروع به كار، کلیه راهنماهای مربوط به سیستم گلستان را با دقت مطالعه نمایید.
    - حداکثر مهلت استفاده از خوابگاه در صورت وجود شرایط اسکان برای مقطع کارشناسی ارشد پایان ترم چهارم تحصیلی و مقطع دکتری پایان ترم هشتم تحصیلی است و قابل تمدید نخواهد بود.
    - دانشجویانی که به هر دلیلی بعد از مهلت مجاز، درخواست خوابگاه خود را ارائه نمایند، در انتهای لیست متقاضیان خوابگاه قرار خواهند گرفت.
    - دانشگاه تربیت مدرس فاقد خوابگاه متأهلی می‌باشد و متقاضیان واجد شرایط، می‌توانند مطابق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان وزارتین درخواست کمک ودیعه مسکن نمایند.

    بخش ۲؛
    مدارک لازم جهت آپلود در سامانه گلستان:

     - برای تکمیل مراحل درخواست خوابگاه در سامانه گلستان مستنداتی که در ذیل ذکر می‌شود از قبل اسکن شده و فایل‌های مربوطه در زمان تکمیل پرونده الکترونیکی پیوست نمایید.
    - توصیه می‌شود دانشجویان عزیز بارگذاری مدارک در سامانه گلستان را ترجیحاً در روزهای اول ثبت‌نام انجام دهند تا در صورت وجود ایراد در مدارک، فرصت تصحیح و بارگذاری مجدد مدارک صحیح را داشته باشند.
    * لیست مدارک ضروری جهت آپلود در سامانه گلستان:
    - سند تعهد محضری (بارگذاری این سند صرفاْ برای دانشجویان وزرات بهداشت متقاضی خوابگاه مجردی و همچنین دانشجویانی -علوم و بهداشت - که در ترم یک قصد درخواست انواع وام دانشجویی را دارند ضرروی می‌باشد.)
    - سند تعهد محضری صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم
    - سند تعهد محضری صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت
    تذکر: برای ضامن بازنشسته (غیرنظامی) گواهی کسر از حقوق با عنوان: صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری یا صندوق رفاه دانشجویان وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی الزامی است.
    * لیست مدارک غیرضروری:
    دانشجویان در صورت داشتن هر یک از گواهی‌های ذیل نیز (با توجه به لحاظ شدن امتیاز آن در تخصیص خوابگاه) می‌توانند آن را در سیستم گلستان بارگذاری نمایند:
    - گواهی ثبت اختراع از سازمان پژوهش‌های علمی صنعتی ایران
    - گواهی اشتغال به کار (دولتی رسمی، دولتی پیمانی و دولتی قراردادی)
    - گواهی نویسنده پایان‌نامه برتر دانشجویی
    - گواهی نویسنده کتاب برتر سال دانشجویی
    - گواهی تألیف کتاب، ترجمه کتاب و پذیرش یا چاپ مقاله در مجلات علمی و پژوهشی معتبر داخلی یا خارجی و ارائه و پذیرش مقاله در همایش‌های خارجی و داخلی
    - گواهی معدل موثر در پذیرش (معدل ۱۷به بالا)
    - گواهی کسب رتبه اول تا سوم در تیم‌های ملی یا دانشگاهی در مقاطع قبل
    - گواهی خانواده شهید، فرزند شهید، رزمنده، آزاده، فرزند آزاده، جانباز و یا فرزند جانباز
    - گواهی فوت پدر
    - گواهی سرپرست خانوار
    - گواهی مربوط به هر گونه معلولیت یا نقص عضو
    - هر گونه گواهی مربوط به داشتن بیماری خاص
    - گواهی کمیته امداد یا سازمان بهزیستی

    بخش ۳؛
    استعدادهای درخشان:

     - دانشجویانی که مشمول آیین‌نامه استعداد درخشان هستند و متقاضی خوابگاه مجردی خواهران و برادران می‌باشند، توجه داشته باشند که اگر مدارک مرتبط با آیین‌نامه مذکور را در بخش مرتبط  با استعدادهای درخشان سامانه گلستان آپلود نمایند و این مدارک پیش از تخصیص خوابگاه، توسط دفتر استعدادهای درخشان تایید گردد، حداکثر امتیاز خوابگاهی را کسب خواهند نمود.

    بخش ۴؛
    مراحل تکمیل و ثبت درخواست خوابگاه در سیستم جامع گلستان:

    - چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش برای درخواست خوابگاه به شرح ذیل اقدام نماید:
    - در مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت تقاضای خوابگاه خود کند.
    - پس از ثبت تقاضای خوابگاه، مرحله "عملیات درخواست خوابگاه" به مراحل پذیرش غیرحضوری اضافه می‌شود.
    - با انتخاب این مرحله، دانشجو وارد صقحه "عملیات درخواست خوابگاه در ترم ورود دانشجو" می‌شود.
    - در این صفحه، سه مرحله به شرح ذیل رویت می‌شود:
    * مرحله اطلاعات خوابگاهی دانشجو:
    - در این مرحله دانشجو باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خود اقدام نماید.
    - دانشجو پس از تکمیل اطلاعات مورد درخواست در فرم، باید به فیلد: "اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب می‌باشد" پاسخ مثبت بدهد.
    - سپس دکمه "اعمال تغییرات" در پایین صفحه را کلیک کند.
    - با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می شود: "کد۴ : اطلاعات خوابگاهي شما توسط مديريت تاييد نشده و يا تاييد آن امکان پذير نيست. لطفا وضعيت خود را تا زمان تاييد اطلاعات توسط مديريت پيگيري نماييد."
    - دانشجو بعد از مشاهده این پیغام  باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و "مرحله درخواست خوابگاه" را انتخاب نماید.
    * مرحله درخواست خوابگاه:
    - در این مرحله دانشجو نخست باید مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم "اينجانب با مطالعه کامل و قبول کليه شرايط فوق، خود را متعهد به رعايت آن مي دانم"، نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌شود.
    - سپس عبارت "اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال اول تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۱ می‌باشم" را انتخاب کند.
    - سپس بر روی کلید "اعمال تغییرات" در انتهای صفحه کلیک نماید.
    تذکر: در صورت نزدن کلید "اعمال تغییرات"، تغییرات انجام داده شده در فرم ثبت نهایی نخواهد شد.

    - با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می شود: "کد۴ : اطلاعات خوابگاهي شما توسط مديريت تاييد نشده و يا تاييد آن امکان پذير نيست. لطفا وضعيت خود را تا زمان تاييد اطلاعات توسط مديريت پيگيري نماييد."
    - بعد از مشاهده این پیغام  دانشجو باید با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردد و مرحله "ارسال مدارک" را انتخاب نماید.
    تذکر: دانشجويانی كه در مشاهده کامل این صفحه دچار مشكل هستند، براي رفع مشكل باید از مرورگر اينترنت اكسپلورر به روز شده (update) نسخه ۹ به بالا براي اتصال به سيستم گلستان استفاده نمايند.
    * مرحله ارسال فایل مدارک:
    - در این مرحله دانشجو باید مدارک اجباری و اختیاری مورد نیاز را ارسال نماید.
    تذکر ۱: حجم مدارک باید بین ۱۲۰KB تا ۲۵۰KB و وضوح ان از ۱۲۰dpi تا ۱۵۰dpi باشد.
    تذکر ۲: فرمت مدارک باید jpg باشد
    تذکر ۳: در هر مورد مدرک بارگذاری شده نباید بیشتر از یک صفحه باشد.
    - پس از بارگذاری مدارک، دانشجو با زدن کلید بازگشت، به صفحه "پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود" بازگشته و مراحل ثبت‌نام آموزشی را ادامه می‌دهد.

     

    بخش ۵؛
    سایر موارد مهم

    - از طريق لینک "وضعيت مدارک درخواست خوابگاه" در صفحه پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود، دانشجو می‌تواند از آخرین وضعيت مدارك بارگذاری شده خود در سيستم جامع گلستان مطلع شود.
    - پس از چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری امکان اعمال هر گونه تغییر در فرم‌های سیستم از دانشجو سلب خواهد شد.
    - دانشجویان محترم توجه داشته باشند که فقط در زمان مجاز ثبت‌نام غیرحضوری که از سوی آموزش اعلام می‌شود مجاز به ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان هستند و عواقب تأخیر در ثبت درخواست خوابگاه بر عهده دانشجو خواهد بود.
    - برای دریافت پاسخ سوالات مرتبط با ثبت درخواست خوابگاه در سیستم گلستان در ساعات اداری روزهای غیرتعطیل (۸ الی۱۲:۳۰ و ۱۳:۳۰ الی ۱۵) با شماره تلفن۸۲۸۸۳۱۷۶ (دختران) یا ۸۲۸۸۳۲۸۵ (پسران) تماس حاصل فرمایید.
    - برای دریافت پاسخ سوالات مرتبط با سند تعهد محضری در ساعات اداری روزهای غیرتعطیل (۸ الی ۱۲:۳۰ و ۱۳:۳۰ الی ۱۵) با شماره تلفن  ۸۲۸۸۵۰۸۵ (وزارت علوم)، ۸۲۸۸۴۰۳۲ (وزارت بهداشت) تماس حاصل نمایند.

    یادآور می‌گردد در صورت گسترش مجدد ویروس کرونا، کاهش ظرفیت اتاق و یا تخلیه واحد محتمل خواهد بود.

    بخش ۶؛
    ضرورت ایجاد مقطع تحصیلی جدید در سامانه صندوق رفاه پس از ثبت درخواست خوابگاه در سامانه گلستان

    - دانشجویان رشته‌های وزارت علوم بعد از طی کردن مراحل درخواست خوابگاه و پذیرش در سامانه گلستان، باید نسبت به تکمیل اطلاعات خود در پرتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم به آدرس bp.swf.ir (با استفاده مرورگر فایر فاکس) به شرح ذیل اقدام نمایند:
     
    الف) دانشجویان  دارای  پرونده در پرتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، که در مقاطع قبلی از تسهیلات (وام - خوابگاه) استفاده نموده‌اند: 
    - ورود به سامانه bp.swf.ir
    - انتخاب گزینه اطلاعات پرونده
    - انتخاب گزینه درخواست ایجاد مقطع تحصیلی جدید 
    - تکمیل موارد خواسته‌شده 
    - ثبت و ذخیره  اطلاعات
    تذکر: دانشجو باید منتظر تأیید نهایی کارشناس دانشگاه بماند و در صورتی که تا قبل ازپایان مهلت مقرر، درخواست وی تایید نشد، حتماً با کارشناس دانشگاه تماس بگیرد)
     
    ب) دانشجویان فاقد پرونده در پرتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، که تاکنون (در مقاطع قبلی و فعلی) از تسهیلات (وام - خوابگاه ) استفاده نکرده‌اند و برای نخستین بار تقاضای خوابگاه دارند
    - ورود به سامانه bp.swf.ir
    - انتخاب گزینه ثبت‌نام دانشجوی جدید 
    - تکمیل موارد خواسته شده 
    - ثبت اطلاعات
    تذکر: دانشجو باید منتظر تأیید نهایی کارشناس دانشگاه بماند و در صورتی که تا قبل ازپایان مهلت مقرر، درخواست وی تایید نشد، حتماً با کارشناس دانشگاه تماس بگیرد)
     
    یادآور می‌گردد چنانچه دانشجویان در مقاطع تحصیلی گذشته، اقساط معوقه داشته باشند، نمی‌توانند در خواست جدید در سامانه ثبت نمایند و لازم است  با مراجعه به پرتال دانشجویی نسبت به پرداخت اقساط معوقه و یا تسویه بدهی خود در اسرع وقت اقدام نمایند.
    خبر بعدی خبر قبلی

    ما را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید

    © تمامی حقوق سایت برای دانشگاه تربیت مدرس محفوظ است.